رفتن به محتوای اصلی
x

پست الکترونیکی (E-mail)

سامانه پست الکترونیکی دانشگاه صنعتی اصفهان با بهره‌گیری از نرم‌افزارهای آزاد متداول و بر مبنای پایگاه داده احراز هویت مرکزی ساخته شده است.

اتصال به سامانه احراز هویت مرکزی باعث یکپارچگی در اطلاعات کاربران شده و آن‌ها می‌توانند با همان اطلاعات احراز هویت مرکزی از سامانه ایمیلشان نیز استفاده کنند.

وب به‌روز، جستجوی سریع، ایجاد لیست سیاه و سفید از جمله امکانات این سامانه است.

برای استفاده از این سامانه به نشانی mail.iut.ac.ir یا login.iut.ac.ir مراجعه نمایید. دستور العمل‌های این سامانه در پایین همین صفحه موجود است.

 

 

امنیت بالا
طراحی کاربرپسند و پیشرفته
قابل اتصال به سایر سامانه ها
قابلیت کلاستر
توسعه پذیری مناسب سازمان

سوالات متداول

تنظیم دسترسی از راه دور به ایمیل

دسترسی از راه دور به ایمیل خدمت‌های SMTP،‏ IMAP و POP3 را برای ایمیل دانشگاهی شما فعال می‌کند. این خدمت‌ها برای اتصال نرم افزارها به ایمیل کاربرد دارند.

اگر از نرم افزارهایی مانند Outlook یا Email اندروید برای اتصال به ایمیل‌تان استفاده می‌کنید لازم است این گزینه فعال باشد.

اگر برای دسترسی به ایمیل دانشگاهی‌تان فقط از نسخهٔ وب (mail.iut.ac.ir) استفاده می‌کنید برای امنیت بیشتر ایمیل و حساب کاربری‌تان بهتر است دسترسی از راه دور را به ایمیل‌تان غیر فعال کنید.

برای تنظیم آن به سامانه مدیریت حساب بروید.

دریافت حساب فارغ التحصیلی

با توجه به اینکه حساب دانشجویی فارغ التحصیلان فقط تا یکسال پس از فارغ التحصیلی برای استفاده محدود در ایمیل دانشگاه فعال است، همه دانش‌آموختگان دانشگاه صنعتی اصفهان می‌توانند یک حساب فارغ التحصیلی دریافت کنند. در این رابطه، توجه به نکات زیر ضروری است:

  • هر فرد در طول مدت تحصیل خود در مقاطع مختلف دانشگاه، فقط یکبار می‌تواند حساب فارغ التحصیلی بگیرد.
  • دانش‌آموختگان دانشگاه می‌توانند در طول مدت یکسال بعد از فارغ التحصیلی که حساب دانشجوییشان فعال است یا پس از آن نسبت به دریافت این حساب اقدام کنند.
  • برای دریافت این حساب حتما باید آخرین وضعیت شما فارغ التحصیل باشد. به موارد غیر از این (مانند اخراجی) حساب تعلق نمی‌گیرد.
  • این حساب دایمی و رایگان است.
  • نام کاربری این حساب شماره‌ای تصادفی با قالب 1000XXXXX است.
  • همچنین این حساب آدرس ایمیلی به شکل ‎your-id@alumni.iut.ac.ir دارد که شناسه آن (your-id) می‌تواند شبیه آخرین ایمیل دانشجویی شما باشد.
  • آدرس‌های ایمیل دانشجویی شما می توانند به آدرس ایمیل فارغ التحصیلی هدایت شوند ولی ارسال ایمیل فقط با آدرس فارغ التحصیلی ممکن است.
  • پیام‌های ایمیل حساب دانشجویی که بر اساس آن حساب فارغ التحصیلی می‌گیرید به حساب جدید منتقل می‌شود.
  • ظرفیت ایمیل فارغ التحصیلی ۳۰۰ مگابایت است.
  • از این حساب می توانید در ایمیل دانشگاه، گلستان و سامانهٔ پشتیبانی خدمات استفاده کنید.
  • برای دریافت این حساب به «سامانه مدیریت حساب احراز هویت مرکزی» مراجعه کنید.
  • برای رفع هرگونه مشکل یا سوال با ایمیل support+mail@iut.ac.ir تماس بگیرید یا در support.iut.ac.ir یک درخواست ثبت کنید. اطلاعاتتان شامل نام، شماره دانشجویی، کد ملی و شماره تلفن همراه را ذکر کنید.

 

دریافت حساب فارغ التحصیلی

 

راهنمای پیکربندی Outlook 2021 برای اتصال به ایمیل دانشگاه

توجه: پیش از شروع بررسی کنید که «دسترسی از راه دور به ایمیل» شما در سامانهٔ مدیریت حساب فعال باشد.

مطابق تصاویر تنظیمات را انتخاب کنید.

outlook-2021

 

outlook-2021

 

outlook-2021

 

outlook-2021

 

outlook-2021

 

نحوه اطلاع از خوانده شدن یا رسید (receipt) پیام

اگر می‌خواهید از خوانده شدن پیامتان توسط گیرنده مطلع شوید هنگام ارسال ایمیل گزینه Return receipt را انتخاب کنید.

با این کار در صورتی که گیرنده این امکان را داشته باشد از او خواسته می‌شود تا در صورت تمایل به فرستنده اطلاع دهد که پیام او خوانده شده است. اگر گیرنده قبول کند برای شما پیامی مبنی از خوانده شدن پیامتان ارسال می‌شود.

در حال حاضر Gmail این امکان را دارد ولی یاهو از آن پشتیبانی نمی‌کند.

email-receipt

 

راهنمای پیکربندی دستی نرم‌افزارهای ایمیل برای اتصال به ایمیل دانشگاه

توجه: پیش از شروع بررسی کنید که «دسترسی از راه دور به ایمیل» شما در سامانهٔ مدیریت حساب فعال باشد.

کاربران حین تنظیم نرم‌افزارهای ایمیل برای اتصال به ایمیل دانشگاه، همیشه با گزینه‌هایی روبه‌رو می‌شوند که ممکن مقادیر مورد نیازشان را ندانند. در ادامه این گزینه‌ها همراه با مقادیر صحیح آمده است.

Username/User Name/Email Address doctor@iut.ac.ir
Name/Fullname Mr Doctor
IMAP Server/POP Server/Incoming Server mail.iut.ac.ir
SMTP Server/Outgoing Server mail.iut.ac.ir
IMAP Port (STARTTLS/TLS) 143
IMAP Port (TLS/SSL) 993
POP Port (STARTTLS/TLS) 110
POP Port (TLS/SSL) 995
SMTP Port (STARTTLS/TLS) 25/587
SMTP Port (TLS/SSL) 465
  • Username یا User Name یا Email Address: برای این گزینه همیشه آدرس کامل ایملتان را وارد کنید. مثلا: doctor@iut.ac.ir
  • Name یا Fullname: این نام و نام خانوادگی شماست که در پیام‌های شما کنار آدرس ایمیلتان نمایش داده می‌شود.
  • IMAP Server یا IMAP4 Server یا Incoming Server یا POP Server یا POP3 Server یا Outgoing Server: آدرس سرور برای دریافت ایمیل‌ها که مقدار آن همیشه mail.iut.ac.ir است.
  • SMTP Server یا Outgoing Server: آدرس سرور برای ارسال ایمیل‌های شماست که مقدار آن همیشه mail.iut.ac.ir است.
  • IMAP Port: پورت‌های استاندارد 143 و 993 هستند. پورت 143 برای اتصال STARTTLS/TLS و 993 برای اتصال TLS/SSL است.
  • POP Port: پورت‌های استاندارد 110 و 995 هستند. پورت 110 برای اتصال STARTTLS/TLS و 995 برای اتصال TLS/SSL است.
  • SMTP Port: پورت‌های استاندارد 25 یا 587 یا 465 هستند. پورت 25 و 587 برای اتصال STARTTLS/TLS و 465 برای اتصال TLS/SSL است.

 

توجه: بین IMAP و POP یکی را می‌توانید انتخاب کنید. در صورتی که درباره این دو اطلاعات کافی ندارید از IMAP استفاده کنید. با POP3 ممکن است همه اطلاعاتتان را از دست بدهید.

راهنمای پیکربندی عمومی Outlook و Thunderbird برای اتصال به ایمیل دانشگاه

توجه: پیش از شروع بررسی کنید که «دسترسی از راه دور به ایمیل» شما در سامانهٔ مدیریت حساب فعال باشد.

سامانه ایمیل دانشگاه از قابلیت‌های پیکربندی خودکار Autodiscover برای Outlook و Autoconfig برای Thunderbird پشتیبانی می‌کند. به این ترتیب هنگام اتصال این کلاینت‌ها به ایمیل دانشگاه نیازی به وارد کردن اطلاعاتی به جز آدرس ایمیل و کلمه عبور نیست و کلاینت خودکار تنظیمات را دریافت و اعمال می‌کند.

در زیر تصویر اتصال Thunderbird را مشاهده می‌کنید:

thunderbird

 

thunderbird

 

thunderbird

 

امکان دریافت پیام‌ها در یک پوشه خاص

برای استفاده از این امکان، ابتدا باید پوشه‌ای در ایمیلتان با مراجعه به Settings->Folders ایجاد کنید.

مهم است که نام پوشه فاصله و حروف خاص نداشته باشد. همین طور بهتر است همه حروف کوچک باشند چون سامانه به بزرگی و کوچکی حروف حساس است.

پس از این شما با افزودن نام پوشه به آدرس ایمیلتان و ارایه آدرس جدید به مخاطبان می‌توانید پیام‌های آن‌ها جداگانه در یک پوشه دریافت کنید. مثلا اگر آدرس ایمیل شما doctor@iut.ac.ir و پوشه‌ای که ایجاد کرده‌اید conf2021 باشد آدرس شما به صورت زیر خواهد بود:

doctor+conf2021@iut.ac.ir

حرف + را در اینجا حرف حایل می‌نامند. این حرف جداکننده شناسه ایمیل و نام پوشه است.

در صورتی که پوشه وجود نداشته باشد پیام‌های دریافتی به Inboxتان ریخته می‌شوند.

راهنمای پیکربندی برنامه Email در اندروید برای اتصال به ایمیل دانشگاه

توجه: پیش از شروع بررسی کنید که «دسترسی از راه دور به ایمیل» شما در سامانهٔ مدیریت حساب فعال باشد.

برای سایر نرم‌افزارها نیز به صورت مشابه اطلاعات خواسته شده را وارد کنید.

123456

لازم به ذکر است username باید آدرس ایمیل به طور کامل باشد.    

نحوه ایجاد پاسخ خودکار (Auto Reply) در ایمیل چگونه است؟

  از Settings -> Filters -> Filters روی دکمه + کلیک کنید و یک فیلتر با نوع Reply with message بسازید. در پایان حتما روی Fill with all my addresses کلیک کنید.

1-1

جلوگیری از بارگیری فایل dummy.pdf

در صورتی که هنگام ورود به صفحه ایمیل دانشگاه برنامه مدیریت شما سعی می‌کند فایلی به نام dummy.pdf را بارگیری کند به روش زیر می‌توانید جلوی آن را بگیرید. این فایل در نرم‌‌افزار وب ایمیل استفاده داخلی دارد.

d1   

d2

d3

d4

ارتقاء امنیت وب با وف ایرانی